Tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä

Konoj Oy, Betonitie 2, 87500 Kajaani. Sähköposti: info@konoj-rental.com. Puhelin: +358 45 490 8858.

Tietosuojaa koskevat yhteydenotot voi lähettää osoitteeseen info@konoj-rental.com.

2. Käsiteltävät henkilötiedot

Käsittelemme tietoja, jotka annat meille ottaessasi yhteyttä sähköpostilla tai puhelimella, kuten:

• nimi ja yritys
• puhelinnumero ja sähköpostiosoite
• tarjouspyynnön ja viestinnän sisältö, kuten tarvittava kalusto, vuokra-aika ja työmaan sijainti

Verkkosivusto ei sisällä lomakkeita, joilla tietoja tallennettaisiin sivustolle. Tarjouspyyntöpainike avaa oman sähköpostiohjelmasi, ja viesti välittyy meille tavallisena sähköpostina.

3. Käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Käsittelemme tietoja yhteydenottoihin vastaamiseksi, tarjousten laatimiseksi sekä vuokrasopimusten ja asiakassuhteen hoitamiseksi.

Käsittelyn oikeusperusteena on sopimuksen tekemistä edeltävien toimenpiteiden toteuttaminen ja sopimuksen täytäntöönpano (GDPR 6 art. 1 b) sekä oikeutettu etumme vastata yhteydenottoihin (6 art. 1 f). Kirjanpitoaineiston osalta peruste on lakisääteinen velvoite (6 art. 1 c).

4. Verkkosivuston käyttö

Sivusto ei käytä analytiikka- tai markkinointievästeitä eikä seurantatekniikoita. Sivuston palvelin voi tallentaa teknisiä lokitietoja, kuten IP-osoitteen ja käyntiajankohdan, palvelun turvallisuuden ja toimivuuden varmistamiseksi.

Yhteystietosivun kartta ladataan Google Mapsista vasta, kun valitset kartan näyttämisen. Tällöin Google voi käsitellä tietojasi omien käytäntöjensä mukaisesti.

5. Tietojen vastaanottajat ja siirrot

Emme myy tai luovuta henkilötietoja markkinointitarkoituksiin. Tietoja voivat käsitellä puolestamme sähköposti-, verkkosivu- ja kirjanpitopalveluiden tarjoajat sopimuksen perusteella.

Jos palveluntarjoaja käsittelee tietoja EU:n tai ETA:n ulkopuolella, huolehdimme siitä, että siirrolle on tietosuoja-asetuksen mukainen peruste, kuten Euroopan komission vakiosopimuslausekkeet.

6. Säilytysaika

Säilytämme tietoja niin kauan kuin se on tarpeen tarjouspyynnön käsittelemiseksi ja mahdollisen asiakassuhteen hoitamiseksi sekä lainsäädännön, kuten kirjanpitolain, edellyttämän ajan. Tarpeettomat tiedot poistetaan.

7. Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on oikeus:

• saada pääsy tietoihisi
• pyytää tietojesi oikaisemista tai poistamista
• pyytää käsittelyn rajoittamista
• vastustaa käsittelyä oikeutetun edun perusteella
• siirtää tiedot järjestelmästä toiseen, kun käsittely perustuu sopimukseen

Pyynnöt voi lähettää osoitteeseen info@konoj-rental.com. Sinulla on myös oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetun toimistolle (tietosuoja.fi).

8. Tietojen suojaaminen

Sivusto käyttää salattua HTTPS-yhteyttä. Henkilötietoihin on pääsy vain niillä, jotka tarvitsevat niitä tehtäviensä hoitamiseen.

9. Muutokset

Päivitämme tätä selostetta, jos käsittelytoimintamme muuttuu. Sivuston tulevista toiminnallisuuksista, kuten sähköisestä tarjouslomakkeesta, kerrotaan selosteessa ennen niiden käyttöönottoa.